Как происходит учет и хранение печатей и штампов?

Все организации, компании, предприятия любых форм собственности обязаны осуществлять свою деятельность согласно законодательству страны. А это невыполнимо без таких важных атрибутов, как печати и штампы. Без них любой документ не может быть официальной бумагой. Изготавливается штемпельная продукция для любой из фирм в лимитированном количестве и применяется в осуществлении официального документооборота.

Хранение печатей и штампов

Руководство предприятия несёт ответственность за сохранность и применение по назначению служебных атрибутов. Печати бывают основными (гербовыми — для государственных учреждений, и для коммерческих фирм) и вспомогательными. Круглую (основную) печать нужно держать в сейфе директора или управляющего предприятия либо у начальника цеха или отдела. Этот человек отвечает за её применение. Эту печать можно передавать другому сотруднику (под расписку) в случае отсутствия руководства в течение длительного времени. Также она выдаётся, когда необходимо её использование вне предприятия или в праздничные либо выходные дни.

Ответственность за штампы и простые печати несут люди, которые назначены директором. Хранятся изделия в опечатываемых несгораемых сейфах, доступ к которым имеют сотрудники, несущие ответственность за их безопасность. Должны быть приняты все меры по сохранению у штемпельной продукции всех свойств и качеств. Также должны быть соблюдены все условия, исключающие хищение и применение печатей посторонними лицами не по назначению. Если утеряна основная печать, руководитель обязан немедленно сообщить об этом в полицию и опубликовать объявление в местных печатных изданиях.

Учёт штемпельной продукции предприятия

Эти важные атрибуты, содержащие название предприятия, компании, подлежат учёту в специальных журналах, ведущихся как документы строгой отчётности. Все листы необходимо пронумеровать, журнал — прошнуровать, а шнуровка скрепляется печатью и подписью директора. Все записи в этом журнале делает лицо, отвечающее за сохранность печатей и штампов. Новую штемпельную продукцию надо немедленно зарегистрировать в журнале. Периодически проводятся проверки комиссией, назначенной руководителем предприятия.

Яндекс.Метрика